Het Mediacollege Amsterdam (Ma) is op zoek naar een enthousiaste medewerker studentenadministratie voor 32 uur per week. Je werkt mee aan de operationele activiteiten op de studentenadministratie. Dit houdt in:
Praktijkovereenkomst-aanvragen aanmaken, controleren en verwerken
Registeren van ondertekende praktijkovereenkomsten
Opstellen van controlelijsten met betrekking tot nog niet ondertekende praktijkovereenkomsten
Aanschrijven en (telefonisch) rappelleren van docenten zodat de ondertekende praktijkovereenkomst tijdig binnen komen
Uitvoeren van diverse controles en doorvoeren van correcties op niet juist ingevoerde stagegegevens
SBB-register in Magister onderhouden
Aanspreekpunt voor zowel docenten, studenten als bedrijven met betrekking tot stages
Deelnemen aan het werkoverleg
Wat wij vragen
Ervaring met het uitvoeren van administratieve taken
Flexibele en resultaatgerichte werkhouding
Communicatie vaardig
Goed prioriteiten kunnen stellen
Systematisch en ordelijk kunnen werken
Nauwkeurig
Stressbestendig
Beheersing van Word en Excel
Bij voorkeur kennis van deelnemersregistratiesystemen (zoals Magister)
Aantoonbaar minimaal mbo-niveau 4 werk- en -denkniveau
Verder zie je het als een uitdaging om alle praktijkovereenkomsten tijdig binnen te halen en hier proactief achteraan te gaan.
Wat wij bieden
Informeel, professioneel en innoverend werkklimaat
Parttime (0,8 fte) tijdelijk dienstverband ingaande per 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 met daarna uitzicht op meer bij goed functioneren
Bruto maandsalaris, conform cao-mbo en afhankelijk van je bevoegdheid en ervaring, minimaal € 1.823,-- en maximaal € 2.653,-- (schaal 6) bij een volledige betrekkingsomvang van 100%
Ma kent een pensioenvoorziening bij het ABP, een eindejaarsuitkering, een goede vakantieregeling en een bijdrage in de ziektekosten. De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-mbo.
Solliciteren
Klik op de knop 'Solliciteren', upload je cv en sollicitatiebrief en verstuur dit vandaag nog naar ons. Heb je vragen over deze vacature? Mail deze dan naar Fakko Witvoet, hoofd financiën, via f.witvoet@ma-web.nl.
Het Mediacollege Amsterdam: 'Worden wat je bent!'
Deel deze vacature
Reageren tot:
08-12-2018
Locatie:
Contactweg 36, Amsterdam
Salaris:
Min. € 1.823,-- | max. € 2.653,-- o.b.v. fulltime
Heb je jouw CV en brief niet bij de hand? Vul dan dit interesseformulier in. Wij sturen je een herinneringsmail. Dan kun je jouw sollictatie afmaken op een tijdstip wanneer het jou uitkomt.