Medewerker studentenadministratie

Contactweg 36, Amsterdam
Mediacollege Amsterdam
Kom jij bij ons werken?


Het Mediacollege Amsterdam (Ma) is op zoek naar een enthousiaste medewerker studentenadministratie voor 32 uur per week. 
Je werkt mee aan de operationele activiteiten op de studentenadministratie. Dit houdt in:

  • Praktijkovereenkomst-aanvragen aanmaken, controleren en verwerken
  • Registeren van ondertekende praktijkovereenkomsten
  • Opstellen van controlelijsten met betrekking tot nog niet ondertekende praktijkovereenkomsten
  • Aanschrijven en (telefonisch) rappelleren van docenten zodat de ondertekende praktijkovereenkomst tijdig binnen komen
  • Uitvoeren van diverse controles en doorvoeren van correcties op niet juist ingevoerde stagegegevens
  • SBB-register in Magister onderhouden
  • Aanspreekpunt voor zowel docenten, studenten als bedrijven met betrekking tot stages
  • Deelnemen aan het werkoverleg
Wat wij vragen
  • Ervaring met het uitvoeren van administratieve taken
  • Flexibele en resultaatgerichte werkhouding
  • Communicatie vaardig
  • Goed prioriteiten kunnen stellen
  • Systematisch en ordelijk kunnen werken
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Beheersing van Word en Excel
  • Bij voorkeur kennis van deelnemersregistratiesystemen (zoals Magister)
  • Aantoonbaar minimaal mbo-niveau 4 werk- en -denkniveau

Verder zie je het als een uitdaging om alle praktijkovereenkomsten tijdig binnen te halen en hier proactief achteraan te gaan.

Wat wij bieden
  • Informeel, professioneel en innoverend werkklimaat
  • Parttime (0,8 fte) tijdelijk dienstverband ingaande per 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 met daarna uitzicht op meer bij goed functioneren
  • Bruto maandsalaris, conform cao-mbo en afhankelijk van je bevoegdheid en ervaring, minimaal € 1.823,-- en maximaal € 2.653,-- (schaal 6) bij een volledige betrekkingsomvang van 100%


Ma kent een pensioenvoorziening bij het ABP, een eindejaarsuitkering, een goede vakantieregeling en een bijdrage in de ziektekosten. De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-mbo.

Solliciteren


Klik op de knop 'Solliciteren', upload je cv en sollicitatiebrief en verstuur dit vandaag nog naar ons. Heb je vragen over deze vacature? Mail deze dan naar Fakko Witvoet, hoofd financiën, via f.witvoet@ma-web.nl.


Het Mediacollege Amsterdam: 'Worden wat je bent!'

Deel deze vacature

  • Reageren tot:
    08-12-2018
  • Locatie:
    Contactweg 36, Amsterdam
  • Salaris:
    Min. € 1.823,-- | max. € 2.653,-- o.b.v. fulltime

De vacature is naar jezelf verstuurd

(let op je hebt nog niet gesolliciteerd)