HR assistent | 0,5 fte

Contactweg 36, Amsterdam
Mediacollege Amsterdam
Kom jij bij ons werken?


Het Mediacollege Amsterdam (Ma) is op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR assistent. Als HR assistent verricht jij graag hand- en spandiensten ter ondersteuning van de afdeling HR. Het gaat jou gemakkelijk af om de administratie van alle HR zaken op orde te krijgen en te houden. Daarnaast vind je het leuk om ondersteuning te bieden bij de uitvoering van personeelsbeleid en –beheer.

Resultaatgebieden

  • Verantwoordelijk voor het up to date houden van de personeelsadministratie, inclusief de ziekteverzuim-, opleidingen- en cursussenregistratie en UWV-meldingen
  • Verricht algemene organisatorische, procedurele en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de HR-afdeling
  • Controleert de aangeleverde (personeels)gegevens op juistheid en volledigheid en verzorgt bijbehorende correspondentie
  • Optimaliseert verschillende HR-processen zoals de gesprekkencyclus, contracten, personeelsdossiers, etc. en signaleert en controleert de voortgang van deze processen
  • Verstrekt inlichtingen c.q. informatie aan het (lijn)management en medewerkers op het gebied van personeelsbeheer, over CAO-kwesties en eenvoudige rechtspositie- en personeelsregelingen
  • Stelt arbeidsovereenkomsten en personeelsbrieven op
  • Ondersteunt het recruitmentproces, waaronder plaatsen van vacatureteksten, afspraken maken en inplannen, regelen van spreekkamers, receptie op de hoogte stellen van bezoek, onderhouden van contact met managers, bureaus en sollicitanten
  • Organiseert HR bijeenkomsten, o.a. voor nieuwe medewerkers en regelt facilitaire zaken daaromtrent
Wat wij vragen
  • Minimaal een afgerond en volwaardig MBO-diploma in een relevante opleidingsrichting, zoals bijvoorbeeld HRM
  • Basiskennis van en inzicht in rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke regelingen en de daaraan verbonden procedures
  • Basisvaardigheid in het gebruik van HR-systemen (bij voorkeur AFAS) en het vastleggen en verkrijgen van (standaard) managementinformatie hieruit
  • Vaardig in het gebruik van Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
  • Je bent resultaatgericht, proactief, flexibel, ondernemend en je werkt accuraat
  • Je hebt plezier in het op orde brengen en houden van personeelsadministratie & -beheer
  • Bij voorkeur woonachtig in de regio Amsterdam
Wat wij bieden
  • Informeel, professioneel en innoverend werkklimaat
  • Leuk, collegiaal en dynamisch HR team
  • Jaarcontract met een dienstverband van 0,5 fte (uren liefst over meerdere dagen verdeeld, waaronder i.i.g. een woensdagochtend), ingaande per z.s.m.
  • Bruto maandsalaris conform CAO/MBO tussen minimaal € 1.987,- tot maximaal € 2.983,- afhankelijk van kennis en ervaring, bij een volledige betrekkingsomvang van 100%
  • Fijne pensioenvoorziening bij het ABP
  • Riante eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Royale vakantieregeling
  • Bijdrage in de ziektekosten
  • Gratis parkeergelegenheid
Solliciteren


Klik op de knop 'Solliciteren', upload je cv en sollicitatiebrief en verstuur dit vandaag nog naar ons.

Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek vul je online vragenlijsten in. De uitkomst hiervan wordt tijdens dit gesprek o.a. besproken. Vervolgens draai je tijdens een tweede ronde een dagdeel mee.

Heb je vragen over deze vacature? Mail deze dan naar Lydia Rongen, hoofd HR, via l.rongen@ma-web.nl. S.v.p. geen sollicitaties naar dit adres mailen, deze worden niet in behandeling genomen.


Het Mediacollege Amsterdam: 'Worden wat je bent!'

Deel deze vacature

  • Reageren tot:
    12-02-2020
  • Locatie:
    Contactweg 36, Amsterdam
  • Salaris:
    Min. € 1.987,- | max. € 2.983,- o.b.v. fulltime

De vacature is naar jezelf verstuurd

(let op je hebt nog niet gesolliciteerd)